e-Arşiv Fatura

E-Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu’nun 433 sayılı Tebliği’ne uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve 2. nüshası dijital ortamda saklanan faturadır. E-Fatura kullanıcısı olmayan müşterilere gönderilen tüm faturalar bu kapsamda hazırlanır.

E-Arşiv’den yararlanmak için öncelikle GİB’e kayıtlı bir E-Fatura mükellefi olmanız gerekir. Ayrıca Turkcell e-Şirket veya başka bir özel entegratör üzerinden aktivasyon sağlamalısınız.

Faturalarınızı; 1) GİB Portalı, 2) Doğrudan entegrasyon (API) veya 3) Özel entegratör aracılığıyla elektronik ortamda oluşturup Mali Mühür veya e-İmza ile onayladıktan sonra alıcıya iletebilirsiniz.

E-Fatura mükellefi olup alıcısı E-Fatura kullanıcısı olmayan tüm gerçek veya tüzel kişilere e-Arşiv Fatura düzenleyebilirsiniz. Örneğin perakende müşteriler, son kullanıcılar bu kapsamda yer alır.

Mal teslimi veya hizmetin yerine getirildiği tarihten itibaren azami 7 gün içinde e-Arşiv Faturayı düzenleyip GİB’e göndermeniz gerekir; aksi halde fatura düzenlenmemiş sayılır.

“e-Arşiv Sorgula” portalına fatura numarası, VKN/TCKN veya tarih girerek faturalı belgenin doğruluğunu kontrol edebilir, PDF/XML olarak indirebilirsiniz.

Hatalı düzenlenen e-Arşiv Faturayı GİB Portalı veya entegratörünüz üzerinden iptal edebilir, iptal kaydını GİB’e bildirerek geçersiz kılabilirsiniz.

E-Fatura yalnızca E-Fatura mükellefleri arasında elektronik olarak gönderilirken; e-Arşiv Fatura, alıcı E-Fatura mükellefi değilse veya son kullanıcı ise kağıt fatura yerine düzenlenen elektronik faturadır.

Platformumuzun toplu yükleme özelliği ile Excel/CSV formatında hazırladığınız birden fazla faturayı tek seferde sisteme aktarabilir, toplu onay ve iletim gerçekleştirebilirsiniz.

Evet. Faturalarınızı göndermeden önce taslak olarak kaydedip gözden geçirebilir; onay verdiğinizde GİB’e elektronik olarak iletilecek şekilde tamamlayabilirsiniz.

API üzerinden doğrudan entegrasyon, SFTP/EBYS tipinde toplu dosya transferi veya özel entegratör hizmetiyle dilediğiniz yöntemi seçerek faturalama süreçlerinizi otomatikleştirebilirsiniz.

Belge numarası, düzenlenme tarihi/saat, satıcı-unvan-VKN, alıcı bilgileri, KDV oranları, toplam tutar ve GİB’in karekod bilgileri fatura üzerinde yer almalıdır.

GİB’e gönderilen raporların durumunu portalımızdaki raporlama ekranından günlük veya aylık bazda takip edebilir, hata kayıtlarını anında görüntüleyebilirsiniz.

Elektronik olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalarınız, Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl boyunca güvenli sunucularımızda saklanır ve yasal gerekliliğe uygun erişime açık tutulur.

Markanıza özel XSLT şablonlarıyla faturalarınızın görünümünü özelleştirebilir, her gönderimde kurumsal kimliğinize uygun tasarımı seçebilirsiniz.

GİB’in yeni tebliğlerine ve format güncellemelerine platformumuz otomatik uyum sağlar; ekstra geliştirme veya güncelleme maliyetiyle uğraşmazsınız.

Verileriniz TLS/SSL ile şifrelenir, felaketten kurtarma merkezlerimizde yedeklenir ve GİB’in karekod/mühür yapısı ile belge bütünlüğü garanti altına alınır.

Limitsiz kullanıcı ve rol tanımı oluşturarak departman bazlı erişim kontrolü kurabilir, fatura görüntüleme, onay ve iptal yetkilerini ayrıntılı yönetebilirsiniz.

Aylık veya yıllık kontör paketlerimiz; 0,90₺’den başlayan birim fiyatlarla ihtiyacınıza göre esnek kullanım imkanı sunar.

Yanlış düzenlenmiş faturayı iptal edip yeni bir fatura numarasıyla yeniden oluşturabilir; bu işlem GİB’e otomatik bildirilir.

Turkcell e-Şirket veya özel entegratör üzerinden başvuru formu, mali mühür/e-imza ve taahhütname belgelerinizi tamamlayarak hızlıca aktivasyon sağlayabilirsiniz.