2026 Güncel Rehber

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Farkı Nedir? Kimlere Hangisi Kesilir?

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki temel fark, faturanın kime düzenlendiği ve nasıl iletildiğidir. Alıcı e-Fatura mükellefiyse genellikle e-Fatura, alıcı e-Fatura mükellefi değilse veya nihai tüketiciyse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Ancak 2026 yılıyla birlikte e-Arşiv düzenleme kuralları daha fazla işletmeyi ilgilendirdiği için doğru belge türünü seçmek çok daha önemli hale gelmiştir.

Güncelleme tarihi: 7 Temmuz 2026

İçindekiler

1. Kısa cevap: e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
2. e-Fatura nedir?
3. e-Arşiv Fatura nedir?
4. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki temel farklar
5. 2026’da hangi durumda e-Arşiv Fatura kesilir?
6. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse ne olur?
7. Bireysel müşteriye hangi fatura kesilir?
8. e-Ticarette e-Fatura mı, e-Arşiv mi kullanılır?
9. e-Fatura ve e-Arşiv iptal süreçleri farklı mı?
10. Solofor’da doğru fatura türü nasıl seçilir?
11. Örnek senaryolarla e-Fatura ve e-Arşiv ayrımı
12. Sık yapılan hatalar
13. Sık sorulan sorular

Kısa Cevap: e-Fatura mı, e-Arşiv mi?

Kısa cevap şu: Alıcı e-Fatura uygulamasına kayıtlı bir mükellefse, satış veya hizmet faturası genellikle e-Fatura olarak düzenlenir. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse, vergi mükellefi olmayan nihai tüketiciyse veya e-Fatura sisteminde kayıtlı değilse, belge çoğunlukla e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir.

Bu ayrım özellikle satış yapan işletmeler için günlük operasyonun en kritik adımlarından biridir. Yanlış fatura türü seçildiğinde iptal, yeniden düzenleme, muhasebe uyumsuzluğu ve müşteri iletişimi gibi ek işler doğabilir.

Solofor’da amaç, fatura oluştururken bu ayrımı kullanıcı için daha kontrollü hale getirmektir. Cari seçimi, fatura tipi, ürün/hizmet bilgileri ve entegratör gönderim süreci aynı akış içinde yönetildiğinde e-Fatura ve e-Arşiv ayrımı çok daha pratik ilerler.

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara göre elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen, alınan ve saklanan faturadır. e-Fatura uygulamasında hem gönderici hem de alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıdır.

Örneğin İstanbul’da faaliyet gösteren bir yazılım şirketi, e-Fatura mükellefi olan kurumsal müşterisine hizmet satışı yaptığında belgeyi e-Fatura olarak düzenler. Bu belge alıcının e-Fatura sistemindeki posta kutusuna elektronik ortamda iletilir.

e-Fatura hakkında daha kapsamlı bilgi almak isterseniz Solofor e-Fatura sayfasını inceleyebilirsiniz.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine veya vergi mükellefi olmayan nihai tüketicilere düzenlenen elektronik faturadır. Belge elektronik ortamda oluşturulur, muhafaza edilir ve raporlanır; alıcıya ise elektronik ya da kağıt ortamda iletilebilir.

GİB’in e-Arşiv Fatura açıklamasına göre e-Arşiv Fatura; e-Fatura mükellefi olmayan vergi mükelleflerine ve nihai tüketicilere yapılan mal teslimi veya hizmet ifalarında kullanılan elektronik belgedir. Konuya ilişkin resmi özet için GİB e-Arşiv Fatura infografiği incelenebilir.

Ankara’da bir danışmanlık firması, e-Fatura mükellefi olmayan küçük bir işletmeye hizmet verdiğinde çoğunlukla e-Arşiv Fatura düzenler. Bireysel müşterilere yapılan satışlarda da e-Arşiv Fatura yaygın olarak kullanılır.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Temel Farklar

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura birbirine benzese de kullanım amacı ve alıcı tipi açısından farklıdır. Aşağıdaki tablo pratik ayrımı gösterir:

Kriter	e-Fatura	e-Arşiv Fatura
Alıcı tipi	e-Fatura mükellefi olan alıcılar	e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler ve nihai tüketiciler
Gönderim şekli	e-Fatura sistemi üzerinden alıcının posta kutusuna iletilir	Elektronik ortamda oluşturulur; e-posta, SMS, çıktı veya uygun kanallarla iletilebilir
Kullanım alanı	Genellikle B2B işlemlerde, iki e-Fatura mükellefi arasında	B2C satışlarda, e-ticarette ve e-Fatura sisteminde olmayan alıcılarda
GİB ilişkisi	e-Fatura sistemi üzerinden gönderilir ve alınır	Elektronik ortamda oluşturulur, muhafaza edilir, ibraz edilir ve raporlanır
İptal/itiraz	Fatura senaryosuna ve alıcının durumuna göre iptal/itiraz süreci değişebilir	e-Arşiv iptal süreci e-Fatura’dan farklı şekilde değerlendirilir
Örnek kullanım	Üretici firmanın e-Fatura mükellefi bayisine satış yapması	Online mağazanın bireysel müşteriye satış yapması

2026’da Hangi Durumda e-Arşiv Fatura Kesilir?

2026 yılında e-Arşiv Fatura kuralları birçok işletme için daha görünür hale gelmiştir. GİB’in güncel e-Arşiv Fatura infografiğinde, e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce düzenlenecek faturalar için mükellef türüne göre farklı eşikler açıklanır.

Mükellef Grubu	2026 e-Arşiv Düzenleme Durumu
Ticari kazancı basit usulde tespit edilenler ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar	1 Ocak 2025 - 31 Aralık 2026 arasında vergiler dahil toplam tutarın 3.000 TL’yi aşması halinde e-Arşiv Fatura düzenlenir.
Diğer mükellefler	1 Ocak 2026’dan itibaren tutar sınırlaması olmaksızın e-Arşiv Fatura düzenlenir.
Basit usul/işletme hesabı esasındaki mükellefler için 2027 sonrası	1 Ocak 2027’den itibaren tutar sınırlaması olmaksızın e-Arşiv Fatura düzenleme dönemi başlar.

Bu bilgiler, 07 Temmuz 2026 itibarıyla GİB’in yayımladığı infografikte yer alan açıklamalara göre hazırlanmıştır. Güncel uygulama, faaliyet türü ve mükellefiyet durumuna göre değişebileceğinden, karar vermeden önce GİB duyuruları ve mali müşavir görüşü birlikte dikkate alınmalıdır.

Alıcı e-Fatura Mükellefi Değilse Ne Olur?

Alıcı e-Fatura mükellefi değilse, belge genellikle e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir. Bu durum hem vergi mükellefi olup e-Fatura sisteminde kayıtlı olmayan işletmeler için hem de bireysel müşteriler için geçerlidir.

Örneğin Ankara’da faaliyet gösteren bir danışmanlık şirketi, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan bir şahıs işletmesine hizmet veriyorsa e-Arşiv Fatura düzenlemesi gerekir. Burada kritik nokta, alıcının vergi kimlik/T.C. kimlik bilgisi ve e-Fatura mükellefiyet durumunun doğru kontrol edilmesidir.

Bireysel Müşteriye Hangi Fatura Kesilir?

Bireysel müşteriler e-Fatura mükellefi olmadıkları için bu müşterilere yapılan satışlarda genellikle e-Arşiv Fatura düzenlenir. Özellikle e-ticaret, turizm, online eğitim, danışmanlık, perakende ve hizmet sektörlerinde bu durum sık görülür.

Antalya’da bir otel işletmesi, konaklama hizmeti alan bireysel müşterisine elektronik ortamda fatura düzenlemek istediğinde e-Arşiv Fatura süreci devreye girer. Belge müşteriye e-posta ile gönderilebilir veya talebe göre uygun şekilde iletilebilir.

e-Ticarette e-Fatura mı, e-Arşiv mi Kullanılır?

e-Ticarette doğru fatura türü, müşterinin kim olduğuna göre belirlenir. Kurumsal müşteri e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, bireysel müşteri veya e-Fatura sisteminde kayıtlı olmayan müşteri ise e-Arşiv Fatura düzenlenir.

İzmir’de online satış yapan bir işletme, bireysel müşteriye ürün gönderdiğinde e-Arşiv Fatura düzenler. Aynı işletme, e-Fatura mükellefi olan bir kurumsal müşteriye satış yaptığında e-Fatura düzenlemelidir.

Bu nedenle e-ticaret tarafında müşteri tipi, vergi kimlik bilgisi, T.C. kimlik bilgisi, teslimat/fatura adresi ve fatura talebi düzenli kontrol edilmelidir. Yanlış belge türü seçildiğinde sipariş sonrası iptal ve yeniden fatura düzenleme süreci operasyonu yavaşlatabilir.

e-Fatura ve e-Arşiv İptal Süreçleri Farklı mı?

Evet, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura iptal süreçleri aynı değildir. e-Fatura’da temel fatura, ticari fatura, alıcı itirazı ve GİB iptal/itiraz portalı gibi başlıklar gündeme gelebilir. e-Arşiv Fatura’da ise iptal süreci belgenin alıcıya iletilme durumu, kayıt altına alınıp alınmadığı ve mevzuattaki süreler açısından ayrıca değerlendirilir.

e-Fatura iptal sürecini ayrıca incelemek için e-Fatura İptali Nasıl Yapılır? rehberine göz atabilirsiniz.

Solofor’da Doğru Fatura Türü Nasıl Seçilir?

Solofor’da e-Fatura ve e-Arşiv Fatura süreçleri, kullanıcının doğru belge türünü daha kontrollü seçebilmesi için tek akış içinde yönetilir. Cari seçildiğinde veya yeni cari oluşturulduğunda fatura bilgileri daha düzenli ilerler; ürün ve hizmetler stok kartlarından seçildiğinde ürün adı, fiyat, KDV ve birim bilgileri otomatik tamamlanabilir.

Bursa’da üretim yapan bir firma, e-Fatura mükellefi olan tedarikçisine satış yapıyorsa e-Fatura düzenler. Aynı firma e-Fatura sisteminde kayıtlı olmayan bir küçük işletmeye satış yapıyorsa e-Arşiv Fatura akışını kullanır. Solofor’da bu ayrımın merkezi şekilde yönetilmesi, muhasebe ve operasyon ekiplerinin hata riskini azaltır.

Solofor; Sovos, Turkcell ve Digital Planet gibi entegratörlerle çalışan yapılarda fatura süreçlerinin daha düzenli ilerlemesine yardımcı olur. Farklı entegratör altyapılarıyla çalışan işletmeler için tek ekrandan belge oluşturma, kontrol etme ve raporlama yapısı ciddi zaman kazandırır.

Solofor’un e-Fatura özelliklerini incelemek için Solofor e-Fatura sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Örnek Senaryolarla e-Fatura ve e-Arşiv Ayrımı

Aşağıdaki örnekler günlük hayatta hangi belge türünün seçileceğini daha net gösterir:

Senaryo	Hangi Fatura?	Neden?
İstanbul’daki yazılım firması, e-Fatura mükellefi kurumsal müşterisine hizmet satıyor.	e-Fatura	Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıdır.
Ankara’daki danışmanlık firması, e-Fatura mükellefi olmayan şahıs işletmesine hizmet veriyor.	e-Arşiv Fatura	Alıcı e-Fatura sisteminde kayıtlı değildir.
İzmir’deki e-ticaret işletmesi bireysel müşteriye ürün satıyor.	e-Arşiv Fatura	Bireysel müşteri e-Fatura mükellefi değildir.
Bursa’daki üretici, e-Fatura mükellefi bayisine mal satıyor.	e-Fatura	İki taraf da e-Fatura sistemindedir.
Antalya’daki otel, bireysel müşteriye konaklama hizmeti sunuyor.	e-Arşiv Fatura	Alıcı nihai tüketicidir.

Sık Yapılan Hatalar

e-Fatura ve e-Arşiv ayrımında en sık karşılaşılan hatalar şunlardır:

• e-Fatura mükellefi olan alıcıya e-Arşiv Fatura düzenlemeye çalışmak.
• e-Fatura sisteminde kayıtlı olmayan müşteriye e-Fatura kesmeye çalışmak.
• Bireysel müşteriye düzenlenen faturada müşteri bilgilerini eksik almak.
• 2026 e-Arşiv Fatura eşiklerini eski bilgilerle değerlendirmek.
• e-Fatura ve e-Arşiv iptal süreçlerini aynı sanmak.
• e-ticaret siparişlerinde müşteri tipini kontrol etmeden otomatik belge oluşturmak.
• Fatura türü seçildikten sonra KDV, tevkifat, istisna veya dövizli fatura gibi ek senaryoları kontrol etmemek.

Bu hataların büyük kısmı, fatura oluşturma ekranında doğru cari, doğru belge türü ve doğru ürün/hizmet bilgileriyle ilerlenerek azaltılabilir.

Sık Sorulan Sorular

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura aynı şey mi?

Hayır. İkisi de elektronik fatura türüdür; ancak e-Fatura e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında kullanılırken, e-Arşiv Fatura e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara ve nihai tüketicilere düzenlenir.

e-Fatura mükellefine e-Arşiv Fatura kesilir mi?

Genel kural olarak e-Fatura mükellefine yapılan satışlarda e-Fatura düzenlenir. Özel durumlar için mali müşavir kontrolü yapılmalıdır.

e-Fatura olmayan müşteriye ne kesilir?

Alıcı e-Fatura sisteminde kayıtlı değilse, işlem türüne göre çoğunlukla e-Arşiv Fatura düzenlenir.

Bireysel müşteriye e-Fatura kesilir mi?

Bireysel müşteriler e-Fatura mükellefi olmadıkları için genellikle e-Arşiv Fatura düzenlenir.

e-Arşiv Fatura GİB’e raporlanır mı?

Evet. e-Arşiv Fatura elektronik ortamda oluşturulur, muhafaza edilir, ibraz edilir ve ilgili kurallar kapsamında raporlanır.

2026’da e-Arşiv Fatura sınırı nedir?

GİB’in 2026 e-Arşiv Fatura infografiğine göre, ticari kazancı basit usulde tespit edilenler ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için 1 Ocak 2025 - 31 Aralık 2026 arasında vergiler dahil 3.000 TL’yi aşan faturalar e-Arşiv olarak düzenlenir. Diğer mükellefler için 1 Ocak 2026’dan itibaren tutar sınırlaması olmaksızın e-Arşiv düzenleme açıklaması yer alır.

e-Ticarette e-Fatura mı e-Arşiv mi kullanılır?

Müşteri e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, bireysel müşteri veya e-Fatura sisteminde kayıtlı olmayan müşteri ise e-Arşiv Fatura kullanılır.

Solofor’da e-Fatura ve e-Arşiv birlikte yönetilebilir mi?

Evet. Solofor’da e-Fatura ve e-Arşiv süreçleri, cari, ürün/hizmet, KDV, belge senaryosu ve entegratör akışıyla birlikte daha kontrollü şekilde yönetilebilir.

Sonuç

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki farkı doğru bilmek, işletmeler için yalnızca mevzuat uyumu açısından değil, operasyonel hız ve müşteri deneyimi açısından da önemlidir. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse veya nihai tüketiciyse e-Arşiv Fatura düzenlenir.

2026 yılında GİB’in e-Arşiv düzenleme kuralları daha fazla işletmeyi etkilediği için, fatura türü seçiminde güncel bilgilerle hareket etmek gerekir. Solofor, e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini tek akışta yönetmeye yardımcı olarak işletmelerin doğru belgeyi daha hızlı ve güvenli oluşturmasını sağlar.

Fatura süreçlerinizi daha düzenli yönetmek için Solofor e-Fatura çözümünü inceleyebilirsiniz.

Kaynak notu: Bu içerik hazırlanırken Gelir İdaresi Başkanlığı e-Belge kaynakları, GİB e-Arşiv Fatura infografiği, 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamındaki elektronik belge uygulamaları ve Solofor’un e-Fatura/e-Arşiv süreçlerindeki uygulama deneyimi dikkate alınmıştır. İşletmenizin özel durumu için mali müşavirinize danışmanız önerilir.