e-Fatura Nasıl Kesilir? Portal, Entegratör ve ERP Adımları
07.07.2026
Yardıma mı ihtiyacınız var?
Bize ulaşın.
e-Fatura Nasıl Kesilir? Portal, Entegratör ve ERP Adımları
Güncelleme tarihi: 7 Temmuz 2026
e-Fatura kesmek için önce işletmenin e-Fatura sistemine kayıtlı olması, mali mühür veya e-imza hazırlığını tamamlaması ve faturayı hangi yöntemle oluşturacağını seçmesi gerekir. e-Fatura; GİB Portal, özel entegratör, ERP entegrasyonu veya Solofor gibi e-Fatura süreçlerini tek panelden yöneten bir sistem üzerinden kesilebilir.
Bu rehberde e-Fatura nasıl kesilir sorusunu yalnızca temel adımlarla değil; portal, entegratör, ERP, cari/stok yönetimi, dövizli fatura, fatura senaryoları, mali müşavir raporları ve Solofor e-Fatura portalı üzerinden pratik kullanım açısından ele alıyoruz.
e-Fatura süreçlerini tek panelden yönetmek isteyen işletmeler Solofor’un e-Fatura çözümünü inceleyebilir.
İçindekiler
- Kısa Cevap: e-Fatura Nasıl Kesilir?
- e-Fatura Kesmeden Önce Bilmeniz Gerekenler
- e-Fatura Kesme Yöntemleri
- GİB Portal Üzerinden e-Fatura Nasıl Kesilir?
- Özel Entegratör ile e-Fatura Nasıl Kesilir?
- ERP Üzerinden e-Fatura Nasıl Kesilir?
- Solofor’da e-Fatura Oluşturma Akışı
- Solofor’da Desteklenen Fatura Senaryoları
- Dövizli e-Fatura ve Birim Kodları Nasıl Yönetilir?
- e-Fatura mı e-Arşiv mi Kesmeliyim?
- Mali Mühür ve e-İmza Nerede Kullanılır?
- e-Fatura Keserken Sık Yapılan Hatalar
- Mali Müşavir Dostu Raporlama ve Belge Takibi
- Sık Sorulan Sorular
Kısa Cevap: e-Fatura Nasıl Kesilir?
e-Fatura kesmek için izlenecek temel akış şöyledir:
- İşletme e-Fatura sistemine kayıt olur.
- Mali mühür veya e-imza hazırlanır.
- GİB Portal, özel entegratör, ERP veya Solofor e-Fatura portalı gibi bir yöntem seçilir.
- Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı kontrol edilir.
- Cari, ürün/hizmet, miktar, fiyat, KDV ve fatura senaryosu bilgileri girilir.
- Fatura önizlenir, mali mühür/e-imza ile onaylanır ve gönderilir.
- Gönderim durumu, iptal/ret ve raporlama süreçleri takip edilir.
Kritik nokta şudur: e-Fatura yalnızca belge oluşturma işlemi değildir. Doğru cari seçimi, doğru fatura senaryosu, doğru vergi alanları ve doğru gönderim kanalı birlikte yönetilmelidir.
e-Fatura Kesmeden Önce Bilmeniz Gerekenler
e-Fatura kesmeden önce birkaç temel konuyu netleştirmek gerekir.
İlk olarak, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı kontrol edilmelidir. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse çoğu durumda e-Arşiv fatura düzenlenir. Bu ayrımı detaylı öğrenmek için daha sonra yayımlanacak e-Fatura ve e-Arşiv farkı rehberine iç link verilebilir.
İkinci konu fatura düzenleme süresidir. Vergi Usul Kanunu’na göre fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren genel olarak azami 7 gün içinde düzenlenmelidir. Bu süreyi kaçırmamak için faturaların düzenli takip edilmesi gerekir.
Üçüncü konu mali mühür ve e-imzadır. Tüzel kişilerde mali mühür, gerçek kişi mükelleflerde ve şahıs şirketlerinde e-imza süreçleri gündeme gelebilir. GİB Portal kullanımında ve fatura onaylama aşamasında bu elektronik imzalama adımları önemlidir.
e-Fatura Kesme Yöntemleri
e-Fatura kesmek için dört ana yaklaşım düşünülebilir: GİB Portal, özel entegratör, ERP entegrasyonu ve Solofor e-Fatura portalı.
| Yöntem | Kimler için uygun? | Avantaj | Dikkat edilmesi gereken |
|---|---|---|---|
| GİB Portal | Az sayıda fatura kesen işletmeler | Temel kullanım sunar | Manuel işlem yükü artabilir |
| Özel entegratör | KOBİ, e-ticaret ve hizmet işletmeleri | Gönderim, arşiv ve takip kolaylaşır | Paket, kontör ve entegratör kapsamı kontrol edilmeli |
| ERP entegrasyonu | Yüksek hacimli ve kurumsal işletmeler | Cari, stok, sipariş ve muhasebe süreçleri bağlanır | Teknik kurulum ve senaryo desteği önemlidir |
| Solofor e-Fatura portalı | Cari, stok, entegratör, rapor ve belge takibini tek panelde isteyen işletmeler | Otomatik cari/stok tamamlama, senaryo desteği, raporlama ve takip sağlar | Kurulum bilgilerinin doğru yapılandırılması gerekir |
Bazı standart entegratör portallarında veya özelleştirilmemiş ERP kurulumlarında her fatura senaryosu aynı kapsamda desteklenmeyebilir. Bu nedenle yalnızca “fatura gönderebiliyor muyum?” sorusuna değil, “ihtiyacım olan fatura türünü doğru alanlarla oluşturabiliyor muyum?” sorusuna da bakmak gerekir.
GİB Portal Üzerinden e-Fatura Nasıl Kesilir?
GİB Portal, temel e-Fatura işlemleri için kullanılabilen resmi yöntemlerden biridir. Daha az sayıda fatura kesen işletmeler için başlangıçta yeterli olabilir.
Genel akış şöyledir:
- GİB e-Fatura Portal’a giriş yapılır.
- Mali mühür veya e-imza ile doğrulama yapılır.
- Yeni fatura oluşturma ekranı açılır.
- Alıcının VKN/TCKN ve unvan bilgileri girilir.
- Ürün veya hizmet kalemleri eklenir.
- KDV, tutar, fatura tipi ve senaryo bilgileri kontrol edilir.
- Fatura mali mühür/e-imza ile onaylanır.
- Fatura alıcıya gönderilir.
GİB Portal temel işlemler için kullanılabilir; ancak işlem hacmi arttığında manuel veri girişi, cari takibi, stok bilgileri, iptal/ret süreçleri ve raporlama tarafı işletmeler için zaman kaybına dönüşebilir. Bu yüzden büyüyen işletmeler genellikle özel entegratör ile e-Fatura kesme veya entegre sistemleri değerlendirir.
Özel Entegratör ile e-Fatura Nasıl Kesilir?
Özel entegratör, e-Fatura gönderim ve alım süreçlerinin teknik olarak yönetilmesini sağlayan yapıdır. İşletmeler bu yöntemle GİB sistemleriyle doğrudan teknik altyapı kurmak yerine yetkili entegratörler üzerinden işlem yapabilir.
Özel entegratörle e-Fatura kesme süreci genellikle şu adımlardan oluşur:
- Entegratör hesabı veya bağlantısı yapılandırılır.
- Firma, mali mühür/e-imza ve posta kutusu bilgileri tanımlanır.
- Fatura ekranında alıcı bilgileri girilir.
- Ürün/hizmet, fiyat, KDV ve ödeme bilgileri eklenir.
- Fatura senaryosu seçilir.
- Fatura oluşturulur ve entegratör üzerinden GİB sistemine iletilir.
- Gönderim durumu takip edilir.
Solofor, Turkcell, Sovos ve Digital Planet gibi entegratörlerle çalışan yapılara destek sunar. Bu sayede işletmeler farklı entegratör altyapılarıyla e-Fatura süreçlerini yönetirken cari, stok, raporlama ve belge takibi tarafında daha bütünlüklü bir operasyon kurabilir.
Bu süreçleri tek panelden yönetmek için Solofor e-Fatura portalı kullanılabilir.
ERP Üzerinden e-Fatura Nasıl Kesilir?
ERP üzerinden e-Fatura kesmek, özellikle yüksek işlem hacmine sahip işletmeler için güçlü bir yöntemdir. Çünkü fatura tek başına oluşturulmaz; satış siparişi, irsaliye, cari hesap, stok kartı, fiyat listesi, KDV oranı ve muhasebe kayıtlarıyla birlikte çalışır.
ERP akışı genellikle şöyledir:
- Satış siparişi veya irsaliye ERP içinde oluşturulur.
- Cari hesap bilgileri sistemden otomatik gelir.
- Stok kartından ürün adı, birim, fiyat ve KDV bilgileri alınır.
- Fatura tipi ve senaryosu belirlenir.
- Belge UBL-TR formatına uygun hale getirilir.
- Özel entegratör veya doğrudan entegrasyon üzerinden GİB’e iletilir.
- Gönderim, kabul, ret, iptal ve hata durumları takip edilir.
ERP tarafında dikkat edilmesi gereken en önemli konu desteklenen fatura senaryolarıdır. Standart satış faturası çoğu sistemde kolay yönetilir; ancak yatırım teşvik, istisna, kamu, ihracat, tevkifat, ÖTV veya çoklu ÖTV gibi alanlarda ek veri kontrolleri gerekir. Bu nedenle ERP e-Fatura entegrasyonu planlanırken senaryo matrisi mutlaka değerlendirilmelidir.
Solofor’da e-Fatura Oluşturma Akışı
Solofor’un güçlü tarafı, e-Fatura kesme sürecini yalnızca gönderim adımı olarak değil, işletme operasyonunun parçası olarak ele almasıdır. Fatura yönetim panosu, belge oluşturma ekranı, cari alanı, kalemler, senaryo seçimi, önizleme ve belge durumları aynı iş akışında toplanır.
Cari seçimi ve otomatik kayıt yönlendirmesi
Solofor’da fatura oluştururken cari seçimi yapılabilir. Kayıtlı cari varsa sistem ilgili müşteriyi hızlıca seçmeye yardımcı olur. Kayıtlı cari yoksa kullanıcı yeni cari kayıt ekranına yönlendirilerek alıcı bilgilerinin düzenli şekilde oluşturulması sağlanır.
Bu, özellikle aynı müşterilere düzenli fatura kesen işletmelerde hatalı VKN/TCKN, eksik unvan veya yanlış adres riskini azaltır.
Stok kartından otomatik ürün bilgisi
Fatura kalemi yazılırken stok kartlarında kayıtlı ürün veya hizmet bilgileri kullanılabilir. Ürün adı, fiyat, KDV, birim gibi bilgiler stok kartı üzerinden otomatik tamamlanabilir.
Bu yapı, manuel giriş hatalarını azaltır. Örneğin aynı ürün için her faturada farklı KDV oranı veya farklı birim yazılması gibi sorunların önüne geçmeye yardımcı olur.
Senaryo, fatura tipi ve gönderim kanalının seçilmesi
e-Fatura keserken yalnızca alıcı ve ürün bilgisi yeterli değildir. Fatura senaryosu, fatura tipi, gönderim kanalı, posta kutusu ve belge türü de doğru seçilmelidir.
Solofor’da fatura senaryosu, fatura tipi, elektronik gönderim ve ilgili belge alanları aynı akışta kontrol edilebilir. Bu da özellikle temel, ticari, istisna, tevkifat, kamu, ihracat veya yatırım teşvik gibi senaryolarda önem kazanır.
Önizleme, toplam kontrolü ve gönderim
Fatura gönderilmeden önce ara toplam, iskonto, KDV ve genel toplam kontrol edilmelidir. Solofor ekranlarında önizleme ve uyarı alanlarıyla bu kontroller daha görünür hale gelir.
Fatura tamamlandığında sistem üzerinden gönderim yapılabilir. Sonrasında fatura durumu, iptal edilen belgeler, sorunlu belgeler ve gelen belgeler yönetim panelinden takip edilebilir.
Solofor’da Desteklenen Fatura Senaryoları
e-Fatura kesme altyapısı seçerken sadece standart satış faturası düşünülmemelidir. Bazı işletmeler için kamu faturası, istisna faturası, tevkifatlı fatura, ihracat faturası, yatırım teşvik faturası, ilaç/tıbbi cihaz faturası veya çoklu ÖTV’li fatura gibi daha özel ihtiyaçlar ortaya çıkabilir.
Bazı entegratör portallarında veya ERP tarafında bu fatura türlerinin tamamı desteklenmeyebilir ya da ek kurulum gerektirebilir. Solofor’un fatura senaryo matrisi, GİB/UBL-TR yapısına uygun farklı belge kombinasyonlarını destekleyecek şekilde kurgulanmıştır.
Aşağıdaki tablo, Solofor tarafında desteklenen fatura kombinasyonlarını özetler. Tüm senaryoların detaylı açıklaması için ayrıca e-Fatura senaryoları rehberi hazırlanmalıdır.
Solofor’da desteklenen 56 fatura senaryosunu görüntüle| # | Senaryo kodu | Kullanım alanı |
|---|---|---|
| 1 | EARSIVFATURA:SATIS | e-Arşiv satış faturası |
| 2 | TEMELFATURA:SATIS | Temel e-Fatura satış |
| 3 | TICARIFATURA:SATIS | Ticari e-Fatura satış |
| 4 | KAMU:SATIS | Kamuya satış faturası |
| 5 | KAMU:ISTISNA | Kamu istisna faturası |
| 6 | KAMU:OZELMATRAH | Kamu özel matrah faturası |
| 7 | KAMU:TEVKIFAT | Kamu tevkifatlı fatura |
| 8 | KAMU:IHRACKAYITLI | Kamu ihraç kayıtlı fatura |
| 9 | KAMU:KONAKLAMAVERGISI | Kamu konaklama vergisi faturası |
| 10 | TEMELFATURA:IADE | Temel fatura iade |
| 11 | EARSIVFATURA:IADE | e-Arşiv iade |
| 12 | TEMELFATURA:TEVKIFAT | Temel tevkifatlı fatura |
| 13 | TICARIFATURA:TEVKIFAT | Ticari tevkifatlı fatura |
| 14 | TEMELFATURA:TEVKIFATIADE | Temel tevkifat iade |
| 15 | EARSIVFATURA:TEVKIFATIADE | e-Arşiv tevkifat iade |
| 16 | TEMELFATURA:ISTISNA | Temel istisna faturası |
| 17 | TICARIFATURA:ISTISNA | Ticari istisna faturası |
| 18 | EARSIVFATURA:ISTISNA | e-Arşiv istisna faturası |
| 19 | EARSIVFATURA:TEVKIFAT | e-Arşiv tevkifatlı fatura |
| 20 | TEMELFATURA:OZELMATRAH | Temel özel matrah |
| 21 | TICARIFATURA:OZELMATRAH | Ticari özel matrah |
| 22 | EARSIVFATURA:OZELMATRAH | e-Arşiv özel matrah |
| 23 | EARSIVFATURA:IHRACKAYITLI | e-Arşiv ihraç kayıtlı |
| 24 | TEMELFATURA:KONAKLAMAVERGISI | Temel konaklama vergisi |
| 25 | TEMELFATURA:SGK | SGK fatura senaryosu |
| 26 | TICARIFATURA:KONAKLAMAVERGISI | Ticari konaklama vergisi |
| 27 | EARSIVFATURA:KONAKLAMAVERGISI | e-Arşiv konaklama vergisi |
| 28 | ENERJI:SARJANLIK | Enerji şarj anlık faturası |
| 29 | ENERJI:SARJ | Enerji şarj faturası |
| 30 | EARSIVFATURA:SARJANLIK | e-Arşiv şarj anlık |
| 31 | EARSIVFATURA:SARJ | e-Arşiv şarj |
| 32 | EARSIVFATURA:TEKNOLOJIDESTEK | Teknoloji destek faturası |
| 33 | YATIRIMTESVIK:SATIS | Yatırım teşvik satış |
| 34 | YATIRIMTESVIK:ISTISNA | Yatırım teşvik istisna |
| 35 | YATIRIMTESVIK:IADE | Yatırım teşvik iade |
| 36 | IHRACAT:ISTISNA | İhracat istisna faturası |
| 37 | YOLCUBERABERFATURA:ISTISNA | Yolcu beraber fatura istisna |
| 38 | HKS:HKSSATIS | HKS satış |
| 39 | HKS:HKSKOMISYONCU | HKS komisyoncu |
| 40 | IDIS:SATIS | İDİS satış |
| 41 | IDIS:ISTISNA | İDİS istisna |
| 42 | IDIS:IADE | İDİS iade |
| 43 | IDIS:TEVKIFAT | İDİS tevkifat |
| 44 | IDIS:TEVKIFATIADE | İDİS tevkifat iade |
| 45 | IDIS:IHRACKAYITLI | İDİS ihraç kayıtlı |
| 46 | ILAC_TIBBICIHAZ:SATIS | İlaç/tıbbi cihaz satış |
| 47 | ILAC_TIBBICIHAZ:ISTISNA | İlaç/tıbbi cihaz istisna |
| 48 | ILAC_TIBBICIHAZ:IADE | İlaç/tıbbi cihaz iade |
| 49 | ILAC_TIBBICIHAZ:TEVKIFAT | İlaç/tıbbi cihaz tevkifat |
| 50 | ILAC_TIBBICIHAZ:TEVKIFATIADE | İlaç/tıbbi cihaz tevkifat iade |
| 51 | ILAC_TIBBICIHAZ:IHRACKAYITLI | İlaç/tıbbi cihaz ihraç kayıtlı |
| 52 | EARSIVFATURA:YTBSATIS | e-Arşiv YTB satış |
| 53 | EARSIVFATURA:YTBISTISNA | e-Arşiv YTB istisna |
| 54 | EARSIVFATURA:YTBIADE | e-Arşiv YTB iade |
| 55 | TEMELFATURA:IHRACKAYITLI | Temel ihraç kayıtlı |
| 56 | TICARIFATURA:IHRACKAYITLI | Ticari ihraç kayıtlı |
Dövizli e-Fatura ve Birim Kodları Nasıl Yönetilir?
e-Fatura yalnızca TL ile kesilmek zorunda değildir. İşlem türüne, taraflara ve mevzuat koşullarına göre USD, EUR gibi yabancı para birimleriyle de fatura oluşturulabilir. Ancak dövizli fatura düzenlerken kur bilgisi, fatura tipi, istisna kodu, KDV durumu ve muhasebe kaydı birlikte değerlendirilmelidir.
Bu nedenle dövizli e-Fatura oluşturacak mükelleflerin kendi mali müşavirleriyle görüşerek mevzuata uygun fatura düzenlemesi önemlidir. Solofor bu alanların sistem üzerinde kontrollü şekilde doldurulmasına yardımcı olur; mevzuat yorumu ise mali müşavir tarafından değerlendirilmelidir.
Solofor’da fatura kalemlerinde farklı birim kodları kullanılabilir. Örneğin:
| Birim kodu | Açıklama |
|---|---|
| C62 | Adet |
| KGM | Kilogram |
| MTR | Metre |
| LTR | Litre |
| SET | Set |
| MTK | Metre kare |
| MTQ | Metre küp |
| GRM | Gram |
Örneğin bir işletme, Yatırım Teşvik İstisna faturası düzenlerken ürün satırını EUR para birimiyle ve SET birimiyle oluşturabilir. Bu durumda yatırım teşvik belge bilgisi, istisna kodu, para birimi, ürün birimi, KDV/istisna durumu ve fatura senaryosu birlikte kontrol edilmelidir.
Bu konuyu ayrıca detaylandırmak için dövizli e-Fatura nasıl kesilir ve Yatırım Teşvik İstisna faturası nasıl kesilir destek makaleleri hazırlanmalıdır.
e-Fatura mı e-Arşiv mi Kesmeliyim?
e-Fatura keserken en sık yapılan hata, alıcının durumunu kontrol etmeden belge oluşturmaktır.
| Alıcı durumu | Kesilecek belge |
|---|---|
| Alıcı e-Fatura mükellefi | e-Fatura |
| Alıcı e-Fatura mükellefi değil | e-Arşiv fatura |
| Nihai tüketici | e-Arşiv fatura |
| Kamu kurumu | Senaryoya göre kamu e-Fatura |
| Yurt dışı alıcı | İhracat veya ilgili özel senaryo kontrol edilmeli |
| İstisna veya teşvik kapsamı | İlgili istisna/teşvik senaryosu kontrol edilmeli |
Solofor’da cari, belge kanalı ve senaryo bilgileri aynı akışta kontrol edilebildiği için bu ayrım daha görünür hale gelir. Bu özellikle e-ticaret, üretim, hizmet, ihracat ve kamuya satış yapan işletmeler için önemlidir.
Mali Mühür ve e-İmza Nerede Kullanılır?
e-Fatura sürecinde mali mühür ve e-imza birkaç noktada karşımıza çıkar.
Mali mühür veya e-imza şu işlemlerde kullanılabilir:
- e-Fatura başvurusu ve sistem aktivasyonu
- GİB Portal’a giriş
- Fatura onaylama
- UBL-TR formatındaki faturanın imzalanması
- Bazı iptal, itiraz veya yetkilendirme işlemleri
- Entegratör veya portal kurulum süreçleri
Tüzel kişiler genellikle mali mühür kullanır. Şahıs şirketleri ve gerçek kişi mükelleflerde e-imza gündeme gelebilir. Uygulamada hangi aracın kullanılacağı işletme türüne ve kullanılan yönteme göre değişebilir.
GİB e-Fatura Portal kılavuzunda, oluşturulan taslak faturaların gönderilmeden önce mali mühür/elektronik imza ile onaylanması gerektiği belirtilir. Bu nedenle fatura kesme süreci planlanırken mali mühür/e-imza hazırlığı atlanmamalıdır.
e-Fatura Keserken Sık Yapılan Hatalar
e-Fatura keserken en sık görülen hatalar şunlardır:
- Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını kontrol etmemek
- e-Fatura yerine e-Arşiv veya e-Arşiv yerine e-Fatura düzenlemek
- Cari bilgilerini eksik veya hatalı girmek
- Ürün adı, fiyat, KDV veya birim bilgisini manuel hatalı yazmak
- Fatura senaryosunu yanlış seçmek
- Temel ve ticari fatura ayrımını karıştırmak
- Dövizli faturada kur ve para birimi alanlarını eksik değerlendirmek
- İstisna, tevkifat, ÖTV veya yatırım teşvik gibi özel alanları atlamak
- Fatura gönderim durumunu takip etmemek
- İptal, ret veya iade süreçlerini geç fark etmek
Solofor’un otomatik cari seçimi, stok kartından veri tamamlama, fatura senaryosu desteği ve belge takip paneli bu hataların azaltılmasına yardımcı olur.
e-Fatura iptaliyle ilgili ayrı rehber için e-Fatura İptali Nasıl Yapılır? makalesine bağlantı verilebilir.
Mali Müşavir Dostu Raporlama ve Belge Takibi
e-Fatura süreci yalnızca satış anında bitmez. Kesilen faturaların, gelen belgelerin, iptal edilenlerin, sorunlu belgelerin, tahsilatların ve dönemsel kayıtların düzenli takip edilmesi gerekir.
Solofor’un fatura yönetim paneli bu noktada işletmelere daha görünür bir yapı sunar:
- Bugün kesilen belgeler takip edilebilir.
- Gelen ve bekleyen belgeler görüntülenebilir.
- Sorunlu belgeler ayrıca izlenebilir.
- İptal edilen faturalar listelenebilir.
- Tahsilat ve belge ilişkisi daha düzenli kontrol edilebilir.
- Mali müşavirle paylaşılabilecek raporlar daha düzenli hazırlanabilir.
- Fatura kontör ve kullanım maliyetleri daha kontrollü takip edilebilir.
Bu konu için ayrıca fatura kontör maliyeti rehberi hazırlanması faydalı olur.
Özellikle İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa gibi işlem hacmi yüksek şehirlerde çalışan KOBİ’ler, e-ticaret işletmeleri ve hizmet firmaları için manuel fatura takibi hızla zorlaşabilir. Solofor’un e-Fatura çözümü, bu süreci tek panelden daha kontrollü yürütmek isteyen işletmeler için pratik bir yapı sunar.
Sık Sorulan Sorular
e-Fatura nasıl kesilir?
e-Fatura; GİB Portal, özel entegratör, ERP veya Solofor e-Fatura portalı üzerinden alıcı, ürün/hizmet, fiyat, KDV, fatura tipi ve senaryo bilgileri girilerek oluşturulur. Fatura mali mühür/e-imza ile onaylanır ve GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilir.
GİB Portal’dan e-Fatura kesmek ücretsiz mi?
GİB Portal temel kullanım için tercih edilebilir. Ancak işlem hacmi arttığında manuel veri girişi, raporlama, stok/cari takibi ve belge durumu izleme açısından ek operasyon yükü doğabilir.
Özel entegratör ile e-Fatura kesmek neden avantajlıdır?
Özel entegratörler gönderim, alım, arşivleme ve durum takibini kolaylaştırır. Solofor gibi çözümler ise entegratör altyapısını cari, stok, raporlama ve belge yönetimiyle birlikte ele alır.
ERP ile e-Fatura kesmek için entegratör gerekir mi?
ERP sistemleri genellikle e-Fatura oluşturma verisini üretir; gönderim ve GİB iletişimi için özel entegratör veya doğrudan entegrasyon yapısı gerekir. Kurulum işletmenin teknik altyapısına göre değişir.
Solofor hangi entegratörleri destekler?
Solofor; Turkcell, Sovos ve Digital Planet gibi entegratörlerle çalışan yapılara destek sunar. Entegratör seçimi ve kurulum detayları işletmenin mevcut altyapısına göre değerlendirilmelidir.
Solofor’da otomatik cari seçimi var mı?
Evet. Kayıtlı cari varsa seçim yapılabilir; kayıtlı cari yoksa kullanıcı cari oluşturma ekranına yönlendirilerek alıcı bilgilerinin düzenli kaydedilmesi sağlanabilir.
Stok kartından ürün bilgileri otomatik gelir mi?
Evet. Stok kartları kullanıldığında ürün adı, fiyat, KDV ve birim gibi bilgiler fatura kalemine otomatik taşınabilir. Bu, manuel giriş hatalarını azaltır.
Dövizli e-Fatura kesilebilir mi?
USD, EUR gibi yabancı para birimleriyle fatura oluşturulabilir. Ancak dövizli faturalarda kur, mevzuat, istisna, KDV ve muhasebe kayıtları açısından mali müşavir kontrolü önerilir.
Çoklu ÖTV’li fatura kesilebilir mi?
Solofor, çoklu ÖTV gibi gelişmiş fatura yapılarını destekleyecek senaryo ve alan yönetimi sunar. ÖTV’li faturalar için ayrıca ÖTV’li fatura nasıl kesilir destek makalesi hazırlanabilir.
Yatırım Teşvik İstisna faturası kesilebilir mi?
Evet, Solofor yatırım teşvik ve yatırım teşvik istisna gibi özel senaryoları destekleyen yapılar sunar. Örneğin EUR para birimiyle ve SET birimiyle Yatırım Teşvik İstisna faturası oluşturulabilir; ancak mevzuata uygunluk için mali müşavir kontrolü önemlidir.
Sonuç
e-Fatura kesmek, yalnızca bir belge oluşturup göndermek değildir. Doğru alıcı kontrolü, doğru cari bilgisi, doğru stok ve KDV verisi, doğru fatura senaryosu, mali mühür/e-imza onayı, entegratör gönderimi ve sonrasında belge takibi birlikte yönetilmelidir.
GİB Portal düşük hacimli işlemler için yeterli olabilir. Özel entegratörler gönderim ve arşiv süreçlerini kolaylaştırır. ERP entegrasyonu yüksek hacimli işletmeler için otomasyon sağlar. Solofor ise cari, stok, entegratör, fatura senaryosu, raporlama, kontör ve belge takibini tek panelde bir araya getirerek e-Fatura sürecini daha kontrollü hale getirir.
e-Fatura, e-Arşiv, dövizli fatura, yatırım teşvik, kamu, tevkifat, ÖTV ve özel senaryo gerektiren belgeleri daha düzenli yönetmek isteyen işletmeler Solofor’un e-Fatura çözümünü inceleyebilir.
Yararlanılan resmi kaynaklar: GİB e-Belge, GİB e-Fatura başvuru, GİB e-Fatura Portalı Kullanım Kılavuzu, GİB VUK 231 özelge örneği
Teklif Almak İster misiniz?
Seni Hemen Arayalım
