
e-Fatura Senaryoları Nelerdir? 56 Fatura Tipi ve Örnekli Rehber
07.07.2026
Yardıma mı ihtiyacınız var?
Bize ulaşın.
Güncel Rehber
e-Fatura Senaryoları Nelerdir? 56 Fatura Tipi ve Örnekli Rehber
Güncelleme tarihi: 7 Temmuz 2026
e-Fatura keserken yalnızca alıcı, ürün ve tutar bilgilerini girmek yeterli değildir. Faturanın hangi senaryo ile gönderileceği ve hangi fatura tipiyle düzenleneceği de doğru seçilmelidir. Temel fatura, ticari fatura, e-Arşiv, kamu, ihracat, istisna, tevkifat, yatırım teşvik, HKS, İDİS, ilaç ve tıbbi cihaz gibi farklı senaryolar; muhasebe, KDV, alıcı süreci ve raporlama açısından farklı sonuçlar doğurabilir.
Bu rehberde e-Fatura senaryosu ile fatura tipi arasındaki farkı, hangi durumda hangi seçimin gündeme geldiğini, Solofor Teknoloji A.Ş. fatura portalında desteklenen 56 senaryo/tip kombinasyonunu ve özel senaryolu faturalar için kontrol listelerini sade bir dille anlatıyoruz.
İçindekiler
- Kısa cevap: e-Fatura senaryosu nedir?
- Fatura senaryosu ve fatura tipi farkı
- 30 saniyelik senaryo seçim rehberi
- En çok kullanılan e-Fatura senaryoları
- En çok kullanılan fatura tipleri
- Solofor'un desteklediği 56 fatura senaryosu ve tipi
- GİB Portal, entegratör portalı, ERP ve Solofor karşılaştırması
- Özel senaryolu faturalarda kontrol listesi
- Örneklerle senaryo seçimi
- Sık yapılan hatalar ve doğru yaklaşım
- Solofor'da e-Fatura senaryosu seçimi nasıl kolaylaşır?
- Sık sorulan sorular
Kısa Cevap: e-Fatura Senaryosu Nedir?
e-Fatura senaryosu, faturanın hangi işlem akışıyla gönderileceğini gösterir. Fatura tipi ise faturanın satış, iade, istisna, tevkifat, özel matrah veya ihraç kayıtlı gibi ticari/vergi içeriğini belirtir.
Örneğin TEMELFATURA / SATIS standart bir temel satış faturasıdır. TICARIFATURA / TEVKIFAT ticari senaryoda tevkifatlı bir faturayı ifade eder. YATIRIMTESVIK / ISTISNA ise yatırım teşvik kapsamında istisna faturası gibi daha özel bir işlem için kullanılabilir.
Burada önemli nokta şudur: Temel fatura veya ticari fatura seçimi tek başına "doğru" ya da "hatalı" değildir. Bu seçim; alıcıyla kurulan iş ilişkisine, kabul/red sürecinin istenip istenmediğine, sözleşme yapısına ve operasyonel tercihe göre yapılır. Yani ticari fatura yerine temel fatura seçmek her zaman hata değildir; çoğu durumda süreç tercihidir.
GİB'in e-Belge uygulamaları, teknik duyurular ve kılavuzlar için resmi kaynak olarak GİB e-Belge portalı takip edilebilir. Özel senaryolu faturalar düzenlenirken GİB kaynakları ve mali müşavir görüşü birlikte değerlendirilmelidir.
Fatura Senaryosu ve Fatura Tipi Arasındaki Fark
e-Fatura'da "senaryo" ve "tip" kavramları sıkça karıştırılır. Oysa bu iki kavram farklı sorulara cevap verir. Senaryo, faturanın sistem içindeki akışını; tip ise fatura içeriğinin niteliğini anlatır.
| Kavram | Ne Anlama Gelir? | Örnekler |
|---|---|---|
| Fatura senaryosu | Faturanın hangi gönderim ve işlem akışıyla ilerleyeceğini belirtir. | TEMELFATURA, TICARIFATURA, EARSIVFATURA, KAMU, IHRACAT, YATIRIMTESVIK |
| Fatura tipi | Faturanın ticari ve vergisel içeriğini belirtir. | SATIS, IADE, ISTISNA, TEVKIFAT, OZELMATRAH, IHRACKAYITLI |
| Senaryo/tip kombinasyonu | Faturanın hem akışını hem de işlem türünü birlikte ifade eder. | TICARIFATURA / SATIS, KAMU / TEVKIFAT, IHRACAT / ISTISNA |
Ankara'da bir üretici, e-Fatura mükellefi müşterisine standart ürün satışı yapıyorsa temel veya ticari satış senaryosu seçebilir. Aynı üretici kamu kurumuna satış yapıyorsa kamu senaryosu gündeme gelebilir. KDV istisnası varsa fatura tipi ayrıca istisna olarak değerlendirilmelidir.
30 Saniyelik Senaryo Seçim Rehberi
Fatura oluştururken hızlı karar vermek için aşağıdaki tablo yardımcı olabilir. Bu tablo genel yönlendirme sağlar; istisna, tevkifat, yatırım teşvik, kamu, ihracat ve özel sektör senaryolarında mali müşavir kontrolü önemlidir.
| Durum | Genellikle Gündeme Gelen Seçim | Kontrol Edilecek Nokta |
|---|---|---|
| Standart B2B satış | TEMELFATURA / SATIS veya TICARIFATURA / SATIS | Alıcıyla temel/ticari süreç tercihi net mi? |
| Alıcının sistem üzerinden kabul/red süreci isteniyorsa | TICARIFATURA | Alıcının red/kabul süreci takip edilecek mi? |
| Alıcı e-Fatura mükellefi değilse | EARSIVFATURA | Alıcının e-Fatura mükellefiyeti kontrol edildi mi? |
| Ürün veya hizmet iadesi varsa | IADE | İade edilen ürün/tutar önceki faturayla uyumlu mu? |
| KDV istisnası varsa | ISTISNA | İstisna nedeni ve kodu doğru mu? |
| Kısmi tevkifat uygulanacaksa | TEVKIFAT | Tevkifat oranı ve alıcı niteliği doğrulandı mı? |
| Özel matrah uygulanıyorsa | OZELMATRAH | Matrah hesabı mali müşavirle kontrol edildi mi? |
| Kamu kurumuna fatura düzenleniyorsa | KAMU | Kamu alıcı bilgileri eksiksiz mi? |
| İhracat faturası düzenleniyorsa | IHRACAT / ISTISNA | İhracat ve istisna bilgileri uyumlu mu? |
| Yatırım teşvik belgesi kapsamı varsa | YATIRIMTESVIK | Ürün belge kapsamına giriyor mu? |
| Hal Kayıt Sistemi kapsamı varsa | HKS | Satış/komisyoncu ayrımı doğru mu? |
| İlaç veya tıbbi cihaz teslimi varsa | ILAC_TIBBICIHAZ | Ürün bilgileri ve sektör gereklilikleri tamam mı? |
| Elektrikli araç şarj hizmeti varsa | ENERJI veya EARSIVFATURA / SARJ | Hizmet türü ve alıcı tipi doğru mu? |
En Çok Kullanılan e-Fatura Senaryoları
Temel Fatura
Temel fatura, e-Fatura sisteminde yaygın kullanılan senaryolardan biridir. Alıcıya elektronik ortamda iletilir; ancak ticari faturadaki gibi sistem üzerinden kabul/red akışı bulunmaz. Bu durum temel faturayı hatalı veya eksik yapmaz. Temel fatura, taraflar arasındaki iş akışına göre tercih edilebilen geçerli bir senaryodur.
Taraflar arasında fiyat, ürün, miktar ve teslim şartları önceden netleşmişse temel fatura pratik bir seçenek olabilir. Fakat olası uyuşmazlıklarda iptal ve itiraz sürecinin nasıl yönetileceği önceden bilinmelidir.
Ticari Fatura
Ticari fatura, alıcının sistem üzerinden kabul veya red sürecine sahip olduğu senaryodur. Büyük tutarlı B2B işlemlerde, alıcının fatura içeriğini kontrol edip onaylaması isteniyorsa ticari fatura tercih edilebilir.
İstanbul'daki bir yazılım firması, kurumsal müşterisine proje bazlı hizmet faturası düzenlerken alıcının onay sürecini önemseyebilir. Böyle bir durumda ticari fatura tercih edilebilir. Aynı firma düzenli abonelik faturalarında temel faturayı tercih edebilir. Bu ayrım, "doğru/yanlış" değil, süreç tasarımı meselesidir.
e-Arşiv Fatura
e-Arşiv Fatura, e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere ve nihai tüketicilere düzenlenen elektronik belgedir. E-ticaret, perakende, turizm, online eğitim ve bireysel hizmet satışlarında sık kullanılır.
e-Fatura ve e-Arşiv ayrımını daha detaylı incelemek için e-Fatura ve e-Arşiv Fatura farkı rehberine göz atabilirsiniz.
Kamu e-Fatura
Kamu senaryosu, kamu kurumlarına düzenlenen faturalarda gündeme gelir. Alıcı kurum bilgileri, fatura tipi, varsa tevkifat veya istisna detayları dikkatle kontrol edilmelidir. Kamu faturaları standart satış gibi görünse de alıcı tarafındaki süreç ve belge kontrol noktaları farklı olabilir.
İhracat Faturası
İhracat faturası, yurtdışına yapılan mal satışları ve ilgili ihracat süreçleri için kullanılır. Genellikle istisna mantığıyla birlikte değerlendirilir. Dövizli tutar, teslim şekli, alıcı bilgisi ve istisna durumu önemlidir. Dövizli faturalar için Dövizli e-Fatura nasıl kesilir? rehberi destek içerik olarak incelenebilir.
Yatırım Teşvik Faturası
Yatırım teşvik kapsamındaki teslimlerde standart satış faturası yerine özel senaryo gerekebilir. Ürün veya ekipmanın teşvik belgesi kapsamında olup olmadığı, istisna durumu, birim, tutar ve belge kapsamı kontrol edilmelidir. GİB'in ilgili teknik dokümanı için Yatırım Teşvik Teknik Kılavuzu incelenebilir.
En Çok Kullanılan Fatura Tipleri
Fatura tipi, faturanın hangi ticari/vergi işlemine ait olduğunu gösterir. Aynı senaryo altında farklı fatura tipleri seçilebilir.
Satış
Satış tipi, mal veya hizmet satışlarında kullanılan en yaygın fatura tipidir. Standart ürün satışı, danışmanlık, abonelik, ekipman veya hizmet faturalarında gündeme gelebilir.
İade
İade tipi, daha önce düzenlenen bir faturaya konu ürün veya hizmetin iadesinde kullanılır. İade faturasında önceki işlemle ilişki, ürün miktarı, tutar ve KDV bilgileri kontrol edilmelidir.
İstisna
İstisna tipi, KDV istisnası bulunan işlemler için kullanılır. İhracat, yatırım teşvik ve mevzuatta belirtilen bazı özel teslimler bu kapsama girebilir. İstisna kodu ve gerekçesi mali müşavirle doğrulanmalıdır.
Tevkifat
Tevkifat tipi, KDV'nin belirli bir kısmının alıcı tarafından sorumlu sıfatıyla beyan edildiği işlemlerde kullanılır. Tevkifat oranı, işlem türü ve alıcı niteliği dikkatle kontrol edilmelidir.
Tevkifat İade
Tevkifat uygulanmış bir işlemin iadesinde kullanılan fatura tipidir. Hem iade hem de tevkifat mantığı birlikte değerlendirilir.
Özel Matrah
Özel matrah tipi, bazı işlemlerde KDV matrahının genel kurallardan farklı hesaplandığı durumlarda kullanılır. Bu faturalar standart satış gibi hazırlanmalı mı, özel matrah olarak mı düzenlenmeli sorusu mali müşavirle netleştirilmelidir.
İhraç Kayıtlı
İhraç kayıtlı fatura, ihracatçıya yapılan ve belirli şartlarla KDV tecil-terkin uygulamasına konu olabilen teslimlerde gündeme gelir. İhracat zinciri, alıcı niteliği ve belge şartları kontrol edilmelidir.
Konaklama Vergisi
Konaklama vergisi tipi, otel ve konaklama işletmeleri için önemlidir. Antalya'daki bir turizm işletmesi, konaklama hizmeti sunarken alıcı tipi, vergi durumu ve fatura senaryosunu birlikte değerlendirmelidir.
SGK
SGK tipi, SGK ile ilişkili belirli fatura süreçlerinde kullanılır. Standart satış faturalarından farklı değerlendirilmesi gereken özel bir alandır.
Solofor'un Desteklediği 56 Fatura Senaryosu ve Tipi
Solofor Teknoloji A.Ş. fatura portalında desteklenen senaryo/tip kombinasyonları, standart satış işlemlerinden yatırım teşvik, kamu, HKS, İDİS, ilaç ve tıbbi cihaz gibi özel alanlara kadar geniş bir kullanım alanı sunar. Rakip içeriklerin çoğu temel ve ticari fatura ayrımında kalırken, işletmelerin gerçek hayatta ihtiyaç duyduğu kapsam çok daha geniştir.
| # | Senaryo | Fatura Tipi | Kullanım Notu |
|---|---|---|---|
| 1 | EARSIVFATURA | SATIS | e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara standart satış. |
| 2 | TEMELFATURA | SATIS | Temel senaryoda standart satış. |
| 3 | TICARIFATURA | SATIS | Ticari senaryoda alıcı kabul/red süreci olan satış. |
| 4 | KAMU | SATIS | Kamu kurumuna satış faturası. |
| 5 | KAMU | ISTISNA | Kamu alıcısına istisna kapsamlı fatura. |
| 6 | KAMU | OZELMATRAH | Kamu alıcısına özel matrah faturası. |
| 7 | KAMU | TEVKIFAT | Kamu alıcısına tevkifatlı fatura. |
| 8 | KAMU | IHRACKAYITLI | Kamu alıcısına ihraç kayıtlı fatura. |
| 9 | KAMU | KONAKLAMAVERGISI | Kamu alıcısına konaklama vergili fatura. |
| 10 | TEMELFATURA | IADE | Temel senaryoda iade faturası. |
| 11 | EARSIVFATURA | IADE | e-Arşiv iade faturası. |
| 12 | TEMELFATURA | TEVKIFAT | Temel senaryoda tevkifatlı fatura. |
| 13 | TICARIFATURA | TEVKIFAT | Ticari senaryoda tevkifatlı fatura. |
| 14 | TEMELFATURA | TEVKIFATIADE | Temel senaryoda tevkifat iade. |
| 15 | EARSIVFATURA | TEVKIFATIADE | e-Arşiv tevkifat iade. |
| 16 | TEMELFATURA | ISTISNA | Temel senaryoda istisna faturası. |
| 17 | TICARIFATURA | ISTISNA | Ticari senaryoda istisna faturası. |
| 18 | EARSIVFATURA | ISTISNA | e-Arşiv istisna faturası. |
| 19 | EARSIVFATURA | TEVKIFAT | e-Arşiv tevkifatlı fatura. |
| 20 | TEMELFATURA | OZELMATRAH | Temel senaryoda özel matrah faturası. |
| 21 | TICARIFATURA | OZELMATRAH | Ticari senaryoda özel matrah faturası. |
| 22 | EARSIVFATURA | OZELMATRAH | e-Arşiv özel matrah faturası. |
| 23 | EARSIVFATURA | IHRACKAYITLI | e-Arşiv ihraç kayıtlı fatura. |
| 24 | TEMELFATURA | KONAKLAMAVERGISI | Temel senaryoda konaklama vergisi. |
| 25 | TEMELFATURA | SGK | SGK kapsamlı temel fatura. |
| 26 | TICARIFATURA | KONAKLAMAVERGISI | Ticari senaryoda konaklama vergisi. |
| 27 | EARSIVFATURA | KONAKLAMAVERGISI | e-Arşiv konaklama vergisi. |
| 28 | ENERJI | SARJANLIK | Enerji/şarj anlık işlem faturası. |
| 29 | ENERJI | SARJ | Enerji/şarj hizmet faturası. |
| 30 | EARSIVFATURA | SARJANLIK | e-Arşiv şarj anlık faturası. |
| 31 | EARSIVFATURA | SARJ | e-Arşiv şarj faturası. |
| 32 | EARSIVFATURA | TEKNOLOJIDESTEK | Teknoloji destek kapsamlı e-Arşiv faturası. |
| 33 | YATIRIMTESVIK | SATIS | Yatırım teşvik kapsamında satış. |
| 34 | YATIRIMTESVIK | ISTISNA | Yatırım teşvik kapsamında istisna faturası. |
| 35 | YATIRIMTESVIK | IADE | Yatırım teşvik kapsamında iade. |
| 36 | IHRACAT | ISTISNA | İhracat istisna faturası. |
| 37 | YOLCUBERABERFATURA | ISTISNA | Yolcu beraber eşya istisna faturası. |
| 38 | HKS | HKSSATIS | Hal Kayıt Sistemi satış faturası. |
| 39 | HKS | HKSKOMISYONCU | Hal Kayıt Sistemi komisyoncu faturası. |
| 40 | IDIS | SATIS | İDİS kapsamında satış faturası. |
| 41 | IDIS | ISTISNA | İDİS kapsamında istisna faturası. |
| 42 | IDIS | IADE | İDİS kapsamında iade faturası. |
| 43 | IDIS | TEVKIFAT | İDİS kapsamında tevkifatlı fatura. |
| 44 | IDIS | TEVKIFATIADE | İDİS kapsamında tevkifat iade. |
| 45 | IDIS | IHRACKAYITLI | İDİS kapsamında ihraç kayıtlı fatura. |
| 46 | ILAC_TIBBICIHAZ | SATIS | İlaç/tıbbi cihaz satış faturası. |
| 47 | ILAC_TIBBICIHAZ | ISTISNA | İlaç/tıbbi cihaz istisna faturası. |
| 48 | ILAC_TIBBICIHAZ | IADE | İlaç/tıbbi cihaz iade faturası. |
| 49 | ILAC_TIBBICIHAZ | TEVKIFAT | İlaç/tıbbi cihaz tevkifatlı fatura. |
| 50 | ILAC_TIBBICIHAZ | TEVKIFATIADE | İlaç/tıbbi cihaz tevkifat iade. |
| 51 | ILAC_TIBBICIHAZ | IHRACKAYITLI | İlaç/tıbbi cihaz ihraç kayıtlı fatura. |
| 52 | EARSIVFATURA | YTBSATIS | Yolcu taşıma bileti satış faturası. |
| 53 | EARSIVFATURA | YTBISTISNA | Yolcu taşıma bileti istisna faturası. |
| 54 | EARSIVFATURA | YTBIADE | Yolcu taşıma bileti iade faturası. |
| 55 | TEMELFATURA | IHRACKAYITLI | Temel senaryoda ihraç kayıtlı fatura. |
| 56 | TICARIFATURA | IHRACKAYITLI | Ticari senaryoda ihraç kayıtlı fatura. |
GİB Portal, Entegratör Portalı, ERP ve Solofor Karşılaştırması
e-Fatura senaryolarını doğru seçmek kadar, bu senaryoları hangi arayüzde yönettiğiniz de önemlidir. Özellikle özel senaryolu faturalarda kullanıcı deneyimi, alanların doğru yönlendirilmesi ve raporlama kalitesi günlük operasyonu doğrudan etkiler.
| Platform | Güçlü Yön | Dikkat Edilecek Nokta |
|---|---|---|
| GİB Portal | Resmi ve doğrudan kullanım imkanı sunar. | Gelişmiş senaryolarda manuel kontrol yükü artabilir. |
| Sovos, Turkcell, Digital Planet gibi entegratör portalları | e-Fatura gönderim/alım altyapısı sağlar. | Kullanıcı deneyimi, özel senaryo yönetimi ve operasyonel kolaylık portal yapısına göre değişebilir. |
| ERP sistemleri | Stok, cari ve muhasebe bağlantısı güçlü olabilir. | Kurulum, özelleştirme ve özel senaryo uyarlaması zaman alabilir. |
| Solofor Teknoloji A.Ş. fatura portalı | Cari, stok, ürün adı, fiyat, KDV, birim ve 56 senaryo/tip kombinasyonunu kullanıcı dostu bir akışta yönetmeye yardımcı olur. | Mevzuat yorumu gerektiren özel işlemlerde mali müşavir kontrolü yine önemlidir. |
Sovos, Turkcell ve Digital Planet gibi entegratörler güçlü e-Fatura altyapıları sağlar. Solofor Teknoloji A.Ş. fatura portalı ise bu altyapılarla çalışan işletmeler için daha kullanıcı dostu bir operasyon katmanı sunmayı hedefler. Kullanıcı, entegratör portalında alan alan ilerlemek yerine; cari, ürün, stok, fiyat, KDV, birim ve senaryo bilgilerini daha anlaşılır bir fatura oluşturma akışında yönetebilir.
Bu yaklaşım özellikle muhasebe ekibi, operasyon sorumlusu ve mali müşavirle birlikte çalışan firmalar için değerlidir. Çünkü fatura yalnızca gönderilen bir belge değil; cari hesap, stok, vergi, tahsilat ve raporlama sürecinin merkezindeki kayıttır.
Özel Senaryolu Faturalarda Göndermeden Önce Kontrol Listesi
İstisna Faturası Kontrol Listesi
- İstisna nedeni işlemle uyumlu mu?
- Fatura tipi gerçekten ISTISNA olmalı mı?
- Alıcı ve işlem türü istisna kapsamına giriyor mu?
- KDV hesaplaması ve açıklama alanları kontrol edildi mi?
- Mali müşavir onayı alındı mı?
Tevkifatlı Fatura Kontrol Listesi
- Tevkifat oranı doğru mu?
- Alıcı tevkifat uygulaması açısından uygun mu?
- Ürün veya hizmet tevkifat kapsamına giriyor mu?
- KDV ve tevkifat tutarları kontrol edildi mi?
- Tevkifat iadesi gerekiyorsa doğru tip seçildi mi?
Yatırım Teşvik Faturası Kontrol Listesi
- Yatırım teşvik belgesi mevcut mu?
- Ürün veya ekipman belge kapsamına giriyor mu?
- Fatura YATIRIMTESVIK senaryosunda mı hazırlanmalı?
- İstisna tipi gerekiyorsa doğru seçildi mi?
- Birim, tutar, para birimi ve belge kapsamı kontrol edildi mi?
Kamu Faturası Kontrol Listesi
- Alıcı kamu kurumu doğru seçildi mi?
- Kamu alıcı bilgileri eksiksiz mi?
- Fatura tipi satış, istisna, tevkifat veya özel matrah olarak doğru mu?
- Kamuya özel alanlar kontrol edildi mi?
- Gönderim öncesi önizleme yapıldı mı?
İlaç ve Tıbbi Cihaz Faturası Kontrol Listesi
İlaç ve tıbbi cihaz teslimleri özel teknik ve sektörel gereklilikler içerebilir. Bu kapsamdaki faturalar standart satış gibi değerlendirilmemelidir. GİB'in ilgili teknik kılavuzu için İlaç ve Tıbbi Cihaz Teknik Kılavuzu incelenebilir.
Örneklerle Senaryo Seçimi
Senaryo seçimini daha anlaşılır hale getirmek için birkaç pratik örnek üzerinden ilerleyelim. Bu örnekler genel bilgilendirme amaçlıdır; özel durumlarda mali müşavir kontrolü yapılmalıdır.
| Örnek Durum | Gündeme Gelen Senaryo/Tip | Neden? |
|---|---|---|
| İstanbul'daki yazılım firması, e-Fatura mükellefi kurumsal müşterisine aylık hizmet faturası kesiyor. | TEMELFATURA / SATIS veya TICARIFATURA / SATIS | Standart B2B hizmet satışıdır; temel/ticari seçimi tarafların süreç tercihine göre belirlenir. |
| Ankara'daki üretici, kamu kurumuna ekipman satışı yapıyor. | KAMU / SATIS veya işlem niteliğine göre farklı KAMU tipi | Alıcı kamu kurumu olduğu için kamu senaryosu değerlendirilir. |
| İzmir'deki ihracatçı firma yurtdışındaki müşterisine mal satıyor. | IHRACAT / ISTISNA | İhracat ve istisna bilgileri birlikte değerlendirilir. |
| Bursa'daki sanayi firması yatırım teşvik kapsamında makine teslim ediyor. | YATIRIMTESVIK / ISTISNA | Belge kapsamı ve istisna durumu kontrol edilmelidir. |
| Antalya'daki otel, konaklama hizmeti için fatura düzenliyor. | KONAKLAMAVERGISI içeren uygun senaryo/tip | Konaklama vergisi ve alıcı tipi birlikte değerlendirilir. |
Sık Yapılan Hatalar ve Doğru Yaklaşım
e-Fatura senaryolarında en yaygın sorun, temel fatura veya ticari fatura seçiminin tek başına hata gibi değerlendirilmesidir. Oysa temel ve ticari fatura geçerli iki farklı süreç tercihidir. Asıl hata, alıcıyla süreç mutabakatı yapmadan, faturanın iptal/itiraz/onay akışını bilmeden veya özel fatura tiplerini kontrol etmeden gönderim yapmaktır.
| Sorunlu Yaklaşım | Daha Doğru Yaklaşım |
|---|---|
| Temel/ticari seçimini alıcıyla hiç konuşmadan yapmak. | Alıcının kabul/red beklentisi ve sözleşme süreci önceden netleştirilmelidir. |
| Fatura senaryosu ile fatura tipini aynı şey sanmak. | Senaryo akışı, fatura tipi işlem içeriğini ifade eder. |
| İstisna faturasında istisna nedenini kontrol etmemek. | İstisna kodu, işlem türü ve açıklamalar mali müşavirle doğrulanmalıdır. |
| Tevkifat oranını alışkanlıkla seçmek. | İşlem türü, alıcı niteliği ve oran birlikte kontrol edilmelidir. |
| Kamu faturasını standart satış gibi hazırlamak. | Kamu alıcı bilgileri ve özel alanlar dikkatle kontrol edilmelidir. |
| Yatırım teşvik faturasında belge kapsamını doğrulamamak. | Ürün, belge, istisna ve birim bilgileri gönderimden önce incelenmelidir. |
| Dövizli faturada kur ve TL karşılığını gözden kaçırmak. | Para birimi, kur, TL karşılığı ve KDV matrahı kontrol edilmelidir. |
Solofor'da e-Fatura Senaryosu Seçimi Nasıl Kolaylaşır?
Solofor Teknoloji A.Ş. fatura portalı, e-Fatura oluşturma sürecini yalnızca belge gönderimi olarak ele almaz. Cari, stok, ürün/hizmet, KDV, birim, senaryo, entegratör ve raporlama adımlarını daha kullanıcı dostu bir akışta birleştirir.
Cari seçildiğinde alıcı bilgileri düzenli şekilde ilerler. Kayıtlı cari yoksa yeni cari oluşturma akışı devreye girebilir. Ürün veya hizmet stok kartından seçildiğinde ürün adı, fiyat, KDV ve birim bilgileri otomatik tamamlanabilir. Bu yapı, özellikle sık fatura kesen işletmelerde manuel veri girişini ve kullanıcı hatasını azaltır.
Sovos, Turkcell ve Digital Planet e-Fatura portalları entegratör altyapısı açısından önemli çözümler sunar. Solofor ise bu entegratörlerle çalışan işletmelere daha sade, anlaşılır ve operasyon odaklı bir fatura portalı deneyimi sunmayı hedefler. Kullanıcı; fatura senaryosunu, fatura tipini, cari bilgisini, ürün satırlarını ve raporlama ihtiyacını tek bir iş akışı içinde daha kolay yönetebilir.
Solofor'un 56 senaryo/tip kombinasyonu desteği; standart satıştan yatırım teşviğe, tevkifattan konaklama vergisine, HKS'den ilaç ve tıbbi cihaza kadar geniş bir kullanım alanı sağlar. Bu, yalnızca basit fatura kesen işletmeler için değil, özel senaryolu belge düzenleyen muhasebe ve operasyon ekipleri için de önemli bir avantajdır.
Solofor e-Fatura çözümünü incelemek için Solofor e-Fatura sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
e-Fatura senaryosu nedir?
e-Fatura senaryosu, faturanın hangi gönderim ve işlem akışıyla ilerleyeceğini belirler. Temel fatura, ticari fatura, e-Arşiv, kamu, ihracat ve yatırım teşvik gibi senaryolar buna örnektir.
Fatura tipi nedir?
Fatura tipi, faturanın ticari ve vergisel içeriğini gösterir. Satış, iade, istisna, tevkifat, özel matrah, konaklama vergisi ve ihraç kayıtlı gibi tipler kullanılabilir.
Temel fatura mı ticari fatura mı seçilmeli?
Bu seçim işlemin niteliğine ve tarafların süreç tercihine bağlıdır. Temel fatura seçmek tek başına hata değildir. Ticari faturada alıcının kabul/red süreci bulunduğu için bu akış isteniyorsa ticari fatura tercih edilebilir.
e-Fatura'da satış ve iade tipi ne anlama gelir?
Satış tipi mal veya hizmet satışı için, iade tipi ise daha önce düzenlenen bir faturaya konu ürün veya hizmetin iadesi için kullanılır.
İstisna fatura tipi ne zaman seçilir?
KDV istisnası olan işlemlerde istisna fatura tipi seçilir. İstisna nedeni ve kodu işlem türüne göre kontrol edilmelidir.
Tevkifatlı e-Fatura hangi durumda kesilir?
KDV tevkifatı uygulanması gereken işlemlerde tevkifatlı e-Fatura kesilir. Tevkifat oranı ve işlem kapsamı mali müşavirle doğrulanmalıdır.
Kamu e-Fatura senaryosu kimler için kullanılır?
Kamu kurumlarına düzenlenen faturalarda kamu senaryosu gündeme gelebilir. Alıcı kurum bilgileri ve fatura tipi doğru seçilmelidir.
Yatırım teşvik faturası hangi senaryoda kesilir?
Yatırım teşvik kapsamındaki teslimlerde YATIRIMTESVIK senaryosu ve işlem türüne göre satış, istisna veya iade tipi kullanılabilir.
Solofor'da hangi e-Fatura senaryoları desteklenir?
Solofor; e-Arşiv, temel, ticari, kamu, enerji, yatırım teşvik, ihracat, yolcu beraber fatura, HKS, İDİS, ilaç ve tıbbi cihaz gibi farklı senaryolarda toplam 56 fatura senaryo/tip kombinasyonunu destekler.
Sonuç
e-Fatura senaryoları, işletmelerin doğru belgeyi doğru akışla oluşturması için kritik öneme sahiptir. Standart satış faturasıyla yatırım teşvik faturası, tevkifatlı fatura, kamu faturası veya ihracat faturası aynı şekilde hazırlanmaz. Bu nedenle senaryo ve fatura tipi ayrımı iyi anlaşılmalıdır.
Temel fatura ve ticari fatura seçimi ise çoğu zaman bir hata değil, süreç tercihidir. Önemli olan; alıcıyla mutabakat, işlem türü, özel vergi durumu ve raporlama ihtiyacının doğru değerlendirilmesidir.
Solofor Teknoloji A.Ş. fatura portalı, Sovos, Turkcell ve Digital Planet entegratör altyapılarıyla çalışan işletmeler için daha kullanıcı dostu, anlaşılır ve operasyon odaklı bir fatura oluşturma deneyimi sunmayı hedefler. Fatura süreçlerinizi daha doğru, hızlı ve raporlanabilir hale getirmek için Solofor e-Fatura çözümünü inceleyebilirsiniz.
Kaynak notu: Bu içerik hazırlanırken GİB e-Belge kaynakları, e-Fatura teknik kılavuzları, Solofor'un desteklediği senaryo/tip matrisi ve uygulamadaki fatura oluşturma ihtiyaçları dikkate alınmıştır. Özel vergisel değerlendirme gerektiren işlemlerde mali müşavirinize danışmanız önerilir.

