e-İrsaliye

Ön muhasebe; gelen fatura, makbuz, çek-senet ve diğer ticari belgelerin sistemde kayıt altına alınmasıdır. Muhasebe ise bu kayıtları yevmiye, büyük defter, mizan gibi yasal defterlere işleyerek finansal tablolar ve raporlar oluşturur.

Kağıt sevk irsaliyesinin elektronik versiyonudur. GİB’e tam uyumlu olarak dijital ortamda kesilir, alıcıya iletilir ve elektronik arşivde saklanır. Hukuki olarak kağıt irsaliye ile eşdeğerdir.

VUK Genel Tebliği’ne göre belirlenen cirosal eşiği geçen tüm işletmeler zorunlu, diğer mükellefler ise gönüllü olarak e-İrsaliye’ye geçebilir. Gönüllü geçiş için portal kaydı yeterlidir.

Sevk işlemi başlamadan önce portal üzerinden irsaliye bilgileri girilip GİB’e gönderilir. Başarılı onay alındıktan sonra karekod veya barkod ile irsaliye düzenlenmiş sayılır.

Gönderici ve alıcı olarak GİB sistemine kayıtlı tüm mükelleflere kesilebilir. Alıcı sisteme kayıtlı değilse, geçici e-posta adresi ile de gönderim yapılabilir.

e-İrsaliye uygulamasını kullanabilmek için öncelikle e-Fatura mükellefi olmanız gerekir. e-Fatura kaydınız tamamlandıktan sonra e-İrsaliye portalına erişim alırsınız.

GİB portal kimlik bilgileri (Mükellef ID, şifre, mali mühür) ile https://earsiv.gib.gov.tr adresinden giriş yapılır. İlk kullanımda mali mühür yüklemeniz ve kullanıcı tanımlamanız gerekir.

Portalda 'Yeni İrsaliye' seçeneği ile belgelerinizi taslak halinde kaydedin. Gönderim öncesi ürün miktarı, açıklama veya teslimat bilgilerini güncelleyebilir, onay sonrası otomatik gönderebilirsiniz.

Portal üzerindeki irsaliyenizi seçip 'İptal Et' butonuna tıklayarak iptal bildirimi gönderin. İade veya yanlış belge durumunda, iptal onayı sonrası yeni irsaliye düzenleyebilirsiniz.

Alıcı reddeder veya kısmen kabul ederse portalda 'Yanıt Bekleyen' bölümünde görüntülenir. Yanıt türüne göre düzeltme veya iptal irsaliyesi düzenleyip yeniden göndermeniz gerekir.

GİB’in zorunlu kıldığı karekod ve/veya barkod, irsaliyeyi hızlı doğrulama ve arşivleme için içerik özetini taşır. Alıcı bu kodu okutup irsaliye verisini otomatik olarak görüntüleyebilir.

E-İrsaliye kontörleri, her irsaliye kesiminde birim fiyat üzerinden düşer. Paket tipleri ve fiyat bilgileri portalda görüntülenir, bakiye azaldığında otomatik bildirim alırsınız.

Portalda toplu işlem modülü ile birden fazla irsaliye XML dosyasını seçip aynı anda GİB’e gönderebilir, onay ve hata raporlarını toplu biçimde alabilirsiniz.

REST tabanlı API dokümanlarımız ile ERP, depo veya lojistik sistemlerinizi GİB portalına doğrudan bağlayabilirsiniz. Web servis uç noktaları ve örnek kodlar geliştirici portalında sunulur.

E-İrsaliye ve yanıt belgeleri GİB ve şirketinizde en az 10 yıl süreyle elektronik ortamda saklanmalıdır. Portal arşivleme modülü ile bu süreç otomatik yönetilir.

Gönderim sırasında görebileceğiniz hata kodları ve anlamları portalda detaylı listelenir. Söz dizimi, XML formatı veya yetki hatalarında adım adım çözüm kılavuzumuzdan yararlanabilirsiniz.

Portalda mali mühür sertifikanızı yükleyip GİB entegrasyon ayarları bölümünde tanımlayın. Sertifika süresi, PIN ve şifre bilgilerinizle imza otomasyonu sağlayabilirsiniz.

Web duyarlı tasarım sayesinde mobil tarayıcıda tam işlevsel irsaliye kesebilir, onay ve iptal işlemlerini cep telefonunuzdan yönetebilirsiniz.

GİB portal giriş ekranında 'Şifremi unuttum' bağlantısına tıklayarak, mükellef ID ve e-posta adresinize gelen kodla yeni şifre oluşturabilirsiniz.

Portal kullanıcı yönetimi modülünde farklı roller (fatura yetkilisi, irsaliye yetkilisi, rapor yetkilisi) tanımlayıp her kullanıcıya ayrı izin setleri atayabilirsiniz.

PDF ve XML formatında tekli veya toplu indirme mümkündür. Tarih, müşteri veya ürün bazlı filtrelerle rapor oluşturup Excel’e veya e-posta olarak dışa aktarabilirsiniz.

Arşiv bölümünde belge listesinden 'İndir' seçeneğiyle XML/PDF indirin. Otomatik yedekleme ayarlarıyla bulut arşivinize günlük kopyalama yapılmasını sağlayabilirsiniz.

e-İrsaliye, e-Defter ve e-Arşiv verileri ortak XML formatında üretilir. Portal entegrasyon ayarlarından tek tuşla tüm belgelerinizin GİB sistemlerine aktarımını yapabilirsiniz.

Satın alım sonrası canlı örnek gösterim, video eğitim ve detaylı dokümanlarla kullanıcılarınızı hızlıca eğitiyoruz. 7/24 destek hattı ve e-posta ile sorunlarınızı anında çözüme kavuşturuyoruz.